辛巴財貿通解決方案


簡介:辛巴財貿通解決方案...

一、辛巴財貿通整體解決方案拓撲圖

辛巴財貿通解決方案

二、辛巴財貿通能夠實現功能(根據客戶需要選擇其中的部分或者全部功能進行實施)

1、辛巴財貿通軟件的管理內容:商貿流通企業的采購管理、銷售管理、零售管理、退換貨管理、庫存管理、現金銀行管理、客戶管理、會員管理、員工績效管理、業務報表管理、費用管理、利潤管理、業務單據自動生成會計憑證、會計憑證賬務處理、出納管理、財務報表管理、財務核算管理、資產管理、工資管理、分公司管理等。

2、辛巴財貿通管理系統的特殊行業特性:

A、辛巴財貿通管理的商品強制序列號管理(也稱為串號管理)可以針對手機銷售企業、電腦IT銷售企業、機電設備銷售企業的商品采購管理、庫存管理、退換貨管理、維修管理、服務管理進行全面的管理,也就是說,序列號管理嚴格貫穿于這些特殊銷售企業的各個業務流程,為這些企業的業務管理提供堅實的可靠的管理基礎。舉例如下:

辛巴財貿通解決方案

在商品基本信息錄入的時候勾選嚴格管理序列號

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,該商品在做業務單據的時候就必須錄入商品序列號。如下圖:采購入庫單上錄入上面的商品摩托羅拉V3E,在數量的地方要求輸入商品序列號:

辛巴財貿通解決方案


同樣,在做銷售出庫單、調撥單、或者相關單據在錄入商品摩托羅拉V3E的時候都要求輸入或者選擇商品的序列號進行嚴格的管理。

B、批次效期管理(商品批次批號、商品保質期、商品生產日期、商品過期日期、商品近效期報警等)適用于諸如化妝品銷售企業、食品銷售企業、保健品銷售企業、藥品銷售企業等對于商品批次批號、商品保質期、商品生產日期、商品過期日期要求嚴格管理的銷售企業提供強有力的保障,也就是說:商品批次效期管理貫穿了這些企業的進貨、銷售、退換貨、庫存等業務流程中,也為國家相關監督部門進行商品批次、有效期監管等內容提供了相應的監督依據。 舉例如下:

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在商品基本信息錄入要進行批次效期管理的商品的時候,成本算法選擇手工指定法

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,保質期錄入具體保質時間

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該商品在做業務單據的時候就必須錄入商品的生產日期或者過期日期、商品的批號等信息,如下圖:

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同樣,在做銷售出庫單、調撥單、或者相關單據在錄入商品美好香辣醬的時候都要求輸入或者選擇商品的批號進行嚴格的管理。

C、礦產銷售企業的參考數量管理:礦產銷售企業諸如鋼材銷售企業在采購鋼材的過程中既可以管理重量單位(噸、公斤等)也可以管理數量單位(支、塊、根、盤、節等),辛巴財貿通專業版提供的參考數量管理可以處理鋼材銷售企業既可以按照重量單位采購(噸、公斤),也可以按照按照數量單位采購(支、塊、根、盤、節等);既可以按照重量單位銷售(噸、公斤),也可以按照按照數量單位銷售(支、塊、根、盤、節等);在這些銷售企業的盤點中,既可以準確統計盤點到商品的重量(噸、公斤),也可以準確統計盤點到商品的數量(支、塊、根、盤、節),為企業決策者提供科學、有效、準確的科學依據。舉例如下:

辛巴財貿通解決方案


①商品基本信息錄入:在商品基本信息錄入要進行參考數量的商品的時候,勾選

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,成本算法勾選.,這樣這個商品就可以進行參考數量管理了。
②系統配置:在“系統---超級用戶---系統配置---錄單配置”里面進行系統配置,如下圖:

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在業務單據上配置出相應的字段(參考數量、比重關系),如下圖:

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在自定義表格列的地方勾選

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③業務單據就可以錄入商品數量以及參考數量了,如下圖,既能管理商品的實際重量,又能管理商品的實際數量。  

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④銷售出庫單,銷售出庫單也記錄了商品的重量(噸) 以及商品的數量(支),如下圖:

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⑤查詢庫存狀況,經過上面的采購入庫、銷售出庫后,我們再來查查該商品的庫存狀況,如下圖:

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同樣,在商品盤點、銷售退貨、調撥、或者相關單據在錄入商品的時候都要求輸入商品的參考數量進行嚴格的管理。這樣,系統就完善的管理了鋼材礦產銷售行業的復雜的單位數量的管理問題。

D、一般納稅人的開票管理:辛巴財貿通管理系統具備兩種開票管理模式:一是明細開票模式,可以輕松實現一般納稅人銷售企業的采購開票管理(開票商品名稱、開票商品單價、開票商品數量、開票金額、開票差額等);也可以輕松實現一般納稅人銷售企業的銷售開票管理(開票單位信息、開票商品名稱、開票商品數量、開票商品單價、開票金額、開票差額等)。二是單據整單開票模式,可以管理采購單或者銷售單的開票方式(普通發票、收據、增值開票、其他)、票據編號、開票金額、開票日期等。開票管理對于一般納稅人來說是非常重要的管理內容,因為開票管理直接涉及到增值稅、營業稅等稅務的繳納。舉例如下:
系統配置:配置系統的開票模式(采購單、銷售單明細開票模式,采購單、銷售單整單開票模式),系統----超級用戶----系統配置----錄單配置:

辛巴財貿通解決方案


在這里,勾選

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,配置開票模式。則我們做采購單或者銷售單的時候就可以記錄銷售開票的明細。如下圖:

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辛巴財貿通解決方案


采購開票統計或者銷售開票統計,如下圖:

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辛巴財貿通解決方案

3、辛巴財貿通的通用行業功能特點:辛巴財貿通管理系統除了上面提到的強制序列號管理、批次效期管理、參考數量管理等特殊行業功能特點以外,還具有通用商貿流通行業具備的強大功能特點:多種商品成本計價方法(加權平均、手工指定法、先進先出、后進先出)、商品批次跟蹤、商品價格折扣跟蹤、商品多單位、負庫存管理、多倉庫出入庫、多賬戶收付款、單據EXCEl導入導出、基本信息EXCEL導入導出、會員管理、會員生日提醒、短信群發、帳套隱藏、自定義單據格式、自定義打印格式、收銀小票打印等功能!

4、辛巴財貿通的分公司管理:辛巴財貿通管理系統提供了總公司管理、分公司管理的管理內容包含分公司的員工、分公司的倉庫、分公司的商品、分公司的客戶、以及分公司的采購、銷售、庫存、費用、收入、支出、利潤等管理內容,分公司與總公司獨立核算,并能夠自動生成相應的財務報表(利潤表、資產負債表),特別適合于公司規模較大的集團公司的分公司管理。(詳情請咨詢辛巴軟件技術服務中心),分公司管理設置流程如下圖:

辛巴財貿通解決方案

三、辛巴財貿通特色功能點:

A、會員卡管理強大:會員卡管理,儲值卡管理,會員生日提醒,會員短信群發

B、多種結賬方式:現金,刷卡,儲值卡,消費卷等

C、財貿功能強大:憑證審核,憑證記賬,期末結賬,出納扎帳,支票管理,會計對賬,銀行對賬,資金日報表,工資管理,員工提成,退贈貨管理,業務自動提醒,POS小票打印,參考數量管理,序列號管理,折扣管理,發票管理,商品價格管理,員工業績考核。

D、完善的財貿營業報表!
★營業報表:營業回顧、預訂報表、收銀明細表、賬單明細表、掛賬報表、商品暢銷滯銷統計、退貨統計、贈送統計、營業日報表、職員營業統計、收銀員報表、銷售毛利表。
★決策支持報表:采購分析、銷售明細分析、企業定位分析、商品滯暢銷排行分析、營銷員業績分析。

F、強大的采購、銷售、庫存管理功能
★采購管理:采購訂貨 采購入庫 估價入庫 采購退貨 采購換貨 詳細的采購報表、受托代銷單、受托代銷結算單;
★銷售管理:銷售訂單 銷售出庫 銷售退換貨 POS零售單 詳細的銷售報表、委托代銷單、委托結算單;
★庫存管理:同價調撥單、變價調撥單、商品調價單、贈送單、獲贈單、庫存盤點單、報損單、報溢單、領料單、退料單、生產組裝單、生產配料單、其他入庫單、其他出庫單、借進單、借出單、低值易耗品處理單等。

G、完善的采購、銷售、庫存報表管理,科學的數據決策支持
★草稿單據、經營歷程、庫存報表、應收應付、現金銀行單據、訂貨報表、進貨報表、銷售報表、零售報表、經營分析報表、各種單據統計;每個報表可以分別使用倉庫、職員、部門、客戶、供應商、時間段等進行分類統計以及查詢,為領導決策提供了有利、有力的數據保證!

H、完善的員工權限設置、合理分配員工的工作內容、保護公司的機密信息
★財貿業務管理權限:辛巴財貿通針對任何財貿管理內容的細節都詳細的做了權限管理(比如VIP卡管理、采購管理、銷售管理、退貨管理、庫存管理、委托管理、借進借出管理、折扣管理、財貿收款、付款、價格管理、營業報表  查詢……), 合理分配員工的工作內容與管理權限,保護公司的機密信息;
★公司基本信息權限管理:即公司的具體的某個供應商、客戶、倉庫、商品、職員、部門等重要的基本信息,可以根據不同的職員擁有查看不同的信息的權限;
★單據權限管理:即不同的職員可以查看或編輯不同的業務單據;
★報表權限管理:即不同的職員可以或者不可以查看某一些報表;
★其他權限管理:數據管理權限,系統配置權限。財務管理權限(成本管理權限,利潤管理權限等)。

I、版本劃分靈活,適用性強
★辛巴財貿通針對不同的財貿經營企業劃分有不同的軟件版本:辛巴財貿通普及版、辛巴財貿通標準版、辛巴財貿通專業版、辛巴財貿通連鎖配送版、前臺零售版、門店版(自營店)、加盟店版等;
★辛巴財貿通還針對網絡用戶提供了2個用戶以上任何用戶數量的網絡版,適用于任何層次的財貿經營企業!

J、遠程訪問,快速高效
★辛巴財貿通軟件采用科學的數據架構,為實現高速遠程訪問打下堅實基礎,遠程訪問,快速高效!
★辛巴財貿通軟件提供遠程版本,解決了企業有異地分支機構、分公司、門店、加盟店的業務財務管理,亦完美解決了人員出差在外不能對公司業務及時掌控的矛盾!

K、專業適用性強,針對性強
★適用于各種中小商貿型企業以及分公司管理,如:手機通訊銷售企業,電腦IT銷售企業、食品銷售企業、化妝品銷企業、保健品銷售企業、藥品銷售企業、建材銷售企業,鋼材銷售企業、家電銷售企業、配件銷售企業、機電設備銷售企業、建材家居銷售企業等

辛巴財貿通的每個版本的具體功能如下圖:(★ 表示擁有的功能)


           功能點區別

普及版

標準版

專業版

采購、銷售、庫存

客戶應收應付管理

現金銀行管理

會計賬務處理

出納管理

費用管理

系統日志

多帳套管理

多窗口操作

多倉庫出入庫

商品多單位管理

商品條碼管理

單據智能條碼錄入

同價調撥與變價調撥

多倉庫調撥

組裝拆卸業務處理

零成本業務處理

SQL大型數據庫

各版本數據無縫升級

自定義打印格式、即打即停

商品負庫存出庫

價格跟蹤、折扣跟蹤

庫存上下限報警

用戶權限設置

單據多賬戶收付款

明細開票業務管理

贈送與獲贈處理

報損與報溢處理

財務調賬處理單據

客戶信用額度控制

支持局域網與遠程網

基本信息EXCEL導入導出基本資料

業務單據EXCEL導入導出

單據編號自定義

單據多級審核管理

單據智能列拖動、單據自定義表格列
           單據字段智能排序

基本資料搬移(剪切/粘貼)
           基本資料批量刪除、商品五級分類

商品圖片管理

運輸單位管理

退換貨處理

負庫存報警

商品多套編號

查詢/決策中心

自定義數量小數位數

自定義金額小數位數

智能模糊檢索

多級分類

加權平均成本方法

會計對賬

固定資產管理

會員管理

零售輔助核算

商品多條碼管理

計件工資管理

多種成本核算方法

POS機接口

POS(零售)業務處理

POS(零售)退貨單

POS(零售)業務結存

POS(零售)收款統計

保質期/保修期管理

待攤費用處理

基本資料權限設置

訂單管理

批次管理

固定資產

序列號管理

會員卡管理

會員儲值卡管理

會員積分管理

會員生日提醒

會員短信群發

摘要資料

時段促銷管理

會員儲值卡管理

貨位管理

貨位調撥管理

暫估入庫

工資管理

門店/加盟店管理

門店物價管理

門店數據智能上傳

配送管理

委托/受托業務

代收代付管理

借欠業務處理

帳外庫存業務

低值易耗品管理

參考數量管理

維修返修管理

職員輔助核算查詢

項目輔助核算查詢

部門輔助核算查詢

財務指標分析報表

動態參考單位管理

分公司管理


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